Un seul formulaire en ligne pour toutes les demandes d'admission. La plateforme oriente chaque dossier selon le statut déclaré : les familles ayants droit exercent un droit, par un parcours direct, les autres suivent une permission d'admission encadrée, de l'entrevue au comité d'admission jusqu'à la décision motivée. Conçu pour les conseils scolaires francophones.
Un seul formulaire en ligne pour toutes les demandes d'admission. La plateforme oriente chaque dossier selon le statut déclaré : les familles ayants droit exercent un droit, par un parcours direct, les autres suivent une permission d'admission encadrée, de l'entrevue au comité d'admission jusqu'à la décision motivée. Conçu pour les conseils scolaires francophones.
Les trois parcours, ayant droit, non-ayant droit, dérogation, sont définis dans le code, pas dans un classeur. Chaque élève avance étape par étape, et sa page de candidature affiche l'avancement réel sous forme de ligne de temps verticale.
Cinquante gabarits courriel couvrent le cycle complet, de l'accusé de réception à la décision. Les lettres officielles sont générées par enfant, en PDF sur le papier à en-tête du conseil, avec variables, signature et bloc « c. c. », un PDF de test en un clic.
Certificat de naissance, statut d'immigration, preuve de domicile : chaque exigence est définie par catégorie d'admission, avec formats acceptés, taille maximale et suivi des dates d'expiration. Le formulaire ne demande à chaque famille que ce qui la concerne.
Les pièces de chaque demande sont classées dans une bibliothèque de dossiers, comme dans un Drive. La consommation d'espace, les pièces avec expiration et celles qui expirent bientôt se suivent d'un coup d'œil.
Dix-huit types de notification, quatre catégories, trois canaux, web, courriel, SMS, activables type par type. Le courriel part par votre serveur SMTP ou, sans configuration, par la plateforme, avec les réponses des parents livrées à l'adresse de l'école.
Chaque action sensible, décision enregistrée, lien d'accès à un document, connexion, s'inscrit dans un registre en lecture seule, filtrable par acteur, action et période. Les sessions se surveillent en temps réel, avec authentification à deux facteurs.
Chaque étape vit au même endroit et alimente la suivante, automatiquement. Les données saisies une fois circulent jusqu'au système d'information de l'école.
Là où un formulaire classique s'arrête à la collecte, le module Admission gère tout le cycle de vie du dossier : documents, validation, décisions et communication.
| Fonction | Formulaire classique | GES-SCO |
|---|---|---|
| Formulaires dynamiques | Inclus | Inclus |
| Gestion documentaire | Absent | Inclus |
| Pièces avec expiration | Absent | Inclus |
| Portail parents | Absent | Inclus |
| Workflows multi-étapes | Absent | Inclus |
| Journal d'audit | Absent | Inclus |
| Chronologie complète | Absent | Inclus |
| Communications intégrées | Absent | Inclus |
| Validation documentaire | Absent | Inclus |
| Exports SIS | Rare | Inclus |
| Plusieurs parcours d'admission | Rare | Inclus |
Un tronc commun, soumission, examen, codification automatique du statut, puis deux parcours : le droit exercé de la famille ayant droit, et la permission d'admission évaluée. En continu, les automatisations tiennent tout le monde informé.
Les familles ayants droit, titulaires du droit constitutionnel de l'article 23 de la Charte canadienne des droits et libertés, suivent un parcours direct, sans entrevue ni comité. Les autres familles déposent une demande de permission d'admission, évaluée selon un processus encadré. Les deux partent du même formulaire en ligne ; la plateforme lit le statut déclaré, code le dossier automatiquement et l'oriente vers le bon flux.
| Ayant droit (article 23) | Permission d'admission | |
|---|---|---|
| Point de départ | Le même formulaire en ligne | Le même formulaire en ligne |
| Fondement | Un droit constitutionnel exercé | Un processus discrétionnaire encadré |
| Étapes | 5 étapes, vérification du dossier, besoins de l'élève, inscription | 8 étapes, évaluation, entrevue, comité, approbation, décision |
| Entrevue | Aucune | Grille d'entrevue à l'école, au besoin |
| Comité d'admission | Aucun | Revue du dossier et recommandation |
| Décision | Inscription confirmée, notification aux parents | Décision de la direction générale, permission ou refus motivé, avec droit d'appel |
Avant d'entrer dans un dossier, l'équipe voit l'ensemble : demandes par statut, pièces qui expirent, familles et enfants du périmètre, et l'analytique en temps réel. Quatre écrans donnent la vue d'ensemble et les actions groupées.
Voici le dossier d'une famille en demande de permission d'admission, tel que le personnel le travaille, de la réception de la demande à la décision de la direction générale. Onze espaces de travail, un par étape, et chaque geste laisse une trace. Pendant ce temps, la famille suit le même dossier depuis son portail parents. Les données affichées sont fictives, générées pour la démonstration.
Envie de voir ces onze onglets en direct, sur un vrai dossier ?
Réserver une démoDès la soumission, la famille reçoit ses identifiants et suit son dossier dans un portail dédié, en français ou en anglais. Mêmes onglets, même chronologie que côté école, mais en lecture, avec une seule chose à faire : répondre quand on lui demande une pièce. Fini les appels au secrétariat pour savoir « où en est notre dossier ».
Le portail se visite en dix minutes, côté famille comme côté école.
Réserver une démoLe flux d'admission est codifié, mais tout ce qui l'habille appartient au conseil scolaire : destinataires des notifications, gabarits courriel, lettres officielles, pièces exigées par profil, serveur d'envoi. Quatre écrans de configuration, en français, pensés pour le personnel administratif.
Un dossier d'admission contient l'histoire d'une famille. Autour du flux, quatre espaces tiennent la maison : la bibliothèque range, le stockage compte, les notifications préviennent, et la sécurité veille.
Une demande d'admission contient l'histoire d'une famille : statut, adresse, pièces d'identité. Chaque consultation d'un document, chaque lien d'accès généré, chaque décision enregistrée laisse une entrée au journal d'audit. Les accès se gèrent par rôles, les sessions se surveillent, et les données restent celles du conseil scolaire.
Le parent ayant droit est titulaire du droit, garanti par l'article 23 de la Charte, de faire instruire ses enfants en français : son parcours est direct, sans entrevue ni comité. Les autres familles demandent une permission d'admission, évaluée selon un processus encadré.
Oui. Chaque gabarit s'édite par langue, avec variables, ligne d'objet et destinataires en copie ; les lettres reprennent le papier à en-tête et la signature du conseil, et un PDF de test se génère avant l'activation.
Oui. Le portail parents montre la progression étape par étape, les documents déposés, les pièces demandées et les messages de l'école, chaque notification est aussi envoyée par courriel, et par SMS si le conseil l'active.
La décision est motivée et notifiée aux parents, avec droit d'appel. Le parcours de dérogation encadre alors la revue : escalade, services aux élèves, approbation de la direction générale.
Une démonstration guidée d'une trentaine de minutes, en visioconférence, sur vos cas réels : famille ayant droit, permission d'admission, dérogation, côté école et côté portail parents. Choisissez le créneau qui vous convient.
Remplissez le formulaire et notre équipe vous contactera sous 24h pour une démonstration personnalisée.
Développé et amélioré continuellement depuis 2021 avec les retours de nos utilisateurs.
Une solution internationale adaptée aux spécificités locales de chaque système éducatif.
Conformité RGPD, hébergement sécurisé, sauvegarde quotidienne de vos données.
Notre équipe d'experts est disponible pour vous accompagner à chaque étape.
Des centaines d'établissements nous font confiance à travers le monde.
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